Datenschutzerklärung

Überblick

Mit Projektphase kannst du Kanban-Boards ohne Registrierung nutzen. Wir verlangen weder Namen noch E-Mail-Adresse und legen keine Benutzerkonten an. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir trotzdem verarbeiten.

Verantwortliche Stelle

DUVET UG (haftungsbeschränkt)

Am Waldthausenpark 9-11

45127 Essen

E-Mail: service@projektphase.com

Telefon: 0201 - 857 897 815

Daten, die du selbst einträgst

Alles, was du auf einem Board anlegst – Board- und Listentitel, Karten, Beschreibungen, Checklisten, Labels, Fälligkeiten und die Namen von Mitarbeitern – speichern wir auf unserem Server, damit das Board beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung steht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Verarbeitung für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

Bitte trage keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten) und keine Daten Dritter ein, für deren Verarbeitung dir die Grundlage fehlt. Als Mitarbeitername genügt ein Vorname oder ein Kürzel.

Jedes Board ist über einen zufälligen, nicht erratbaren Link erreichbar. Wer diesen Link kennt, kann die Inhalte sehen. Gib Links deshalb nur an Personen weiter, die Zugriff haben sollen.

Speicherdauer und Löschung

Boards ohne Aktivität löschen wir automatisch nach 3 Monaten vollständig, Demo-Boards bereits nach 7 Tagen. Du kannst ein Board jederzeit selbst in den Board-Einstellungen löschen; es wird dann samt Karten, Checklisten und Mitarbeitern entfernt. Über die Export-Funktion kannst du dir vorher eine Kopie als JSON oder CSV herunterladen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, und dienen der Sicherheit und Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schutz vor Missbrauch

Beim Anlegen eines Boards speichern wir die IP-Adresse, um die Zahl neuer Boards pro Tag zu begrenzen. Bei passwortgeschützten Boards speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse und Zeitpunkt, um Rateversuche zu bremsen; diese Einträge löschen wir spätestens nach einem Tag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, missbrauchsfreien Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält eine zufällige Kennung und wird benötigt, damit passwortgeschützte Boards während deines Besuchs entsperrt bleiben. Das Cookie läuft spätestens nach 24 Stunden ab. Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht.

Speicher deines Browsers

Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns zuletzt geöffnete Boards, deine gewählte Ansicht und – falls gesetzt – welcher Mitarbeitername zu dir gehört. Diese Angaben verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an uns übertragen. Du kannst sie über die Browsereinstellungen jederzeit löschen.

Keine Weitergabe, kein Tracking

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir nutzen keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbenetzwerke und binden keine externen Schriftarten oder Skripte von fremden Servern ein.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen. Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Da wir keine Konten führen, können wir Boards keiner Person zuordnen. Für Anfragen zu einem bestimmten Board teile uns bitte dessen Link mit. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf https://projektphase.com/ veröffentlichte Fassung.

Stand: 22.09.2026